Les règles et conditions de participation

ABSENCE
En cas de réel empêchement, nous vous demandons de téléphoner ou d'envoyer un mail le plus vite possible à notre contact. Pendant les semaines du PPV, vous pouvez appeler notre numéro d’urgence 077 484 55 85.

ASSURANCE
Tous les participants au Passeport Vacances doivent être assurés en cas d’accidents et sont responsables des dommages qu’ils pourraient causer. Les organisateurs déclinent toute responsabilité.

PHOTOS

Nous vous informons que du contenu multimédia est pris durant les activités du Passeport Vacances. Ces contenus (photos, vidéos, etc.) sont publiées sur notre site internet. Elles peuvent être également publiées sur les publications internes et externes des organisateurs des activités, ainsi que sur leur site ou sur les réseaux sociaux. De plus, ces contenus peuvent aussi être publiés dans les journaux locaux.
Les personnes ou les parents qui ne désirent pas que leur enfant soit pris en photo et/ou vidéo sont priés de nous avertir par mail.

DISCIPLINE
Par l'inscription, l'enfant s’engage à participer aux activités qu'il a reçues. Nous exigeons des enfants discipline, attitude correcte et ponctualité. Des contrôles de présence sont effectués. En cas de comportement inapproprié, le comité du Passeport Vacances se réserve le droit d'annuler immédiatement et sans préavis toutes les activités inscrites de l’enfant.

HABILLEMENT, BOISSON, ETC.
Les parents sont responsables d'habiller leurs enfants selon la météo pour les activités à l'extérieur. Au retour de l'animation, il est nécessaire de contrôler qu'il n'y a aucune tique sur le corps. N'oubliez pas de prévoir assez à boire, surtout en cas de forte chaleur.

HORAIRE
Les horaires sont calculés au plus juste, il est très important de les respecter et d'être à l'heure. Les organisateurs ou les accompagnants ne sont pas tenus d’attendre. La durée de chaque activité est approximative et peut être réduite ou augmentée pour des raisons indépendantes de notre volonté.

MODIFICATION OU ANNULATION D'UNE ACTIVITE
Si une activité est annulée pour diverses raisons (météo, empêchement de l’organisateur, manque d’accompagnants bénévoles), elle n’est pas remplacée. Nous vous informons par SMS/Whats App si une activité doit être annulée.

LISTE DES PARTICIPANTS
Si vous voulez vous organiser ensemble pour les transports, envoyez un message par notre formulaire de contact. Vous recevrez par la suite une liste des participants par mail.